Hallituksen valiokunnat

Työvaliokunta valmistelee hallituksen kokouksiin tulevia asioita. Työvaliokuntaan kuuluvat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, toimitusjohtaja sekä puheenjohtajan kutsusta yksi tai useampi hallituksen jäsen.

Vuoden 2025 varsinaisesta yhtiökokouksesta alkaen työvaliokuntaan kuuluivat Pekka Ala-Pietilä (puheenjohtaja), Klaus Cawén ja Rob Kolkman. Työvaliokunta ei kokoontunut vuonna 2025.

Tarkastusvaliokunta avustaa hallitusta sen valvontavelvollisuuden hoitamisessa taloudellisen ja vastuullisuusraportoinnin ja valvonnan, riskienhallinnan sekä ulkoisen ja sisäisen tarkastuksen osalta. Tarkastusvaliokunta hoitaa tehtäviään hallituksen hyväksymän työjärjestyksen, Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin sekä sovellettavien lakien ja määräysten mukaisesti.

Tarkastusvaliokunta esimerkiksi tarkistaa tilinpäätöksen, puolivuosikatsauksen ja osavuosikatsaukset, keskustelee riskienhallintaanalyyseistä, joihin sisältyvät tunnistetut riskit ja niihin liittyvät toimintasuunnitelmat, seuraa lähipiirin transaktioiden seuraamiseen ja arviointiin sovellettavia periaatteita, valmistelee yhtiön tilintarkastajan valinnan ja seuraa ja arvioi tilintarkastajan riippumattomuutta sekä tarkistaa ja hyväksyy sisäisen tarkastuksen suunnitelman ja seuraa sen edistymistä. Tarkastusvaliokunta käsittelee myös konsernin kestävyysraportin sekä selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästä.

Vuonna 2025 tarkastusvaliokunta keskittyi seuraaviin keskeisiin teemoihin tavanomaisten tehtäviensä ja esityslistalla toistuvien aiheiden lisäksi. Valiokunta tarkasteli suosituksia erilaisten käytäntöjen selkeyttämiseksi hallinnointiviitekehyksen sujuvoittamiseksi ja ymmärrettävyyden parantamiseksi. Lisäksi valiokunta merkitsi tiedoksi, että Sanoman sosiaalisilla joukkovelkakirjalainoilla kerättyjen varojen kohdennusprosessi on valmistunut ja vahvisti, että syyskuussa 2024 liikkeeseen lasketun 150 miljoonan euron sosiaalisen joukkovelkakirjalainan varat on kohdennettu kokonaisuudessaan. Yhteenvetoraportti varojen käytöstä ja kohdennuksesta julkaistiin marraskuun 2025 alussa.

Tarkastusvaliokunnan jäsenten lisäksi yhtiön toimitusjohtaja, talousjohtaja sekä tarkastusvaliokunnan asialistalla olevista aiheista vastaavat henkilöt osallistuvat kokouksiin aiheidensa esittelijöinä. Lisäksi sisäinen tarkastaja osallistuu tarkastusvaliokunnan kokouksiin. Vastuullinen tilintarkastaja ja kestävyysraportoinnin varmentaja on myös läsnä kokouksissa ja antaa päivityksiä kokousten välillä tehdystä tarkastustyöstä.

Tarkastusvaliokunnan muodostavat sen työjärjestyksen mukaisesti valiokunnan puheenjohtaja sekä vähintään kaksi, mutta enintään neljä jäsentä, jotka hallitus nimittää vuosittain jäsentensä keskuudesta. Valiokunnan jäsenten on oltava yhtiöstä riippumattomia, ja ainakin yhden jäsenen on myös oltava riippumaton yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Lain vaatimuksen mukaisesti vähintään yhdellä tarkastusvaliokunnan jäsenistä on oltava asiantuntemusta laskentatoimesta tai tilintarkastuksesta. Valiokunta kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa.

Vuoden 2025 yhtiökokouksesta alkaen tarkastusvaliokuntaan kuuluivat Rolf Grisebach (puheenjohtaja), Klaus Cawén, Jannica Fagerholm, Sebastian Langenskiöld ja Eugenie van Wiechen. Tarkastusvaliokunnan kaikki jäsenet ovat riippumattomia yhtiöstä ja yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Enemmistöllä jäsenistä on talousosaamista koulutuksensa tai aiemman työkokemuksensa myötä. Lisäksi valiokunnassa on asiantuntemusta vastuullisuudesta.

Tarkastusvaliokunta kokoontui kuusi kertaa vuonna 2025. Kokouksiin osallistumisaste oli 94 %.

Jäsenten osallistuminen tarkastusvaliokunnan kokouksiin 2025

Henkilöstövaliokunta vastaa henkilöstöasioiden valmistelusta, jotka liittyvät toimitusjohtajan ja ylimmän johdon palkkaukseen, toimitusjohtajan ja ylimmän johdon arviointiin, konsernin palkkausta ja palkkioita koskeviin toimintaohjeisiin, henkilöstöpolitiikkaan ja käytäntöihin, toimitusjohtajan ja ylimmän johdon kehittämistä ja seuraajia koskeviin suunnitelmiin sekä hoitaa muita hallituksen ja/tai hallituksen puheenjohtajan sille kulloinkin määräämiä valmistelevia tehtäviä. Lisäksi valiokunta keskustelee hallituksen kokoonpanosta ja sen tulevista jäsenistä sekä valmistelee palkitsemispolitiikan ja palkitsemisraportin.

Vuonna 2025 henkilöstövaliokunta keskusteli palkitsemisnäkökohtien lisäksi muista keskeisistä aiheista, kuten henkilöstöpolitiikan toimeenpanosta osana HR-strategiaa sekä henkilöstötutkimuksen pohjalta laaditusta toimintasuunnitelmasta. Erityistä huomiota kiinnitettiin Sanoman yrityskulttuuriin, joka on keskeinen tekijä liiketoimintastrategian tukemisessa. Sanoman kulttuurin vahvuuksia ovat selkeä tarkoitus ja konkreettinen vaikutus ihmisten arkeen. Yhtiö kehittää määrätietoisesti osallistavaa ja ihmislähtöistä kulttuuria, joka tukee kasvua ja korostaa yhteistyötä, toimintatapojen yksinkertaistamista sekä osaamisen ja kyvykkyyksien kehittämistä. Henkilöstövaliokunta korosti myös johtamisen ja käyttäytymiseen liittyvän osaamisen yhdenmukaistamista yhtiön toimintatapojen kanssa.

Henkilöstövaliokunnan jäsenten lisäksi yhtiön toimitusjohtaja, henkilöstöjohtaja, Media Finlandin henkilöstöjohtaja ja muut henkilöstöasioista vastaavat henkilöt osallistuivat valiokunnan kokouksiin esityslistalla olevien aiheiden esittelijöinä.

Henkilöstövaliokunnassa on vähintään kolme, mutta enintään viisi jäsentä, jotka hallitus nimittää vuosittain. Jäsenten enemmistön on oltava yhtiöstä riippumattomia. Valiokunta kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa.

Vuoden 2025 yhtiökokouksesta alkaen henkilöstövaliokuntaan kuuluivat Julian Drinkall (puheenjohtaja), Anna Herlin, Timo Lappalainen ja Sebastian Langenskiöld. Valiokunnan kaikki jäsenet ovat yhtiöstä riippumattomia, ja kolme jäsentä (Julian Drinkall, Timo Lappalainen ja Sebastian Langenskiöld) ovat riippumattomia yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Valiokunnassa on asiantuntemusta vastuullisuudesta. Henkilöstövaliokunta kokoontui neljä kertaa vuonna 2025.

Jäsenten osallistuminen henkilöstövaliokunnan kokouksiin 2025