Palkitseminen

Vuonna 2024 hallituksen palkitseminen perustui osakkeenomistajien vuoden 2024 varsinaisessa yhtiökokouksessa päättämiin hallituksen kuukausi- ja kokouspalkkioihin. Kuukausi- ja kokouspalkkiot pysyivät ennallaan edellisvuoteen verrattuna. Hallituksen palkkiot maksettiin rahana, ja ne olivat yhteensä 792 000 euroa (2023: 844 500).

Hallitukselle maksetut palkkiot vuonna 2024

Toimitusjohtaja

Rob Kolkman on toiminut Sanoman toimitusjohtajana 1.1.2024 alkaen. Vuonna 2024 Kolkmanin peruspalkka (sis. lomarahat, luontaisedut ja lisäeläkekorvauksen) oli 54 % ja muuttuvien suoritukseen perustuvien kannustinpalkkioiden osuus 46 % hänen kokonaispalkitsemisestaan.

Toimitusjohtajalle maksetut palkat ja palkkiot vuonna 2023

Johtoryhmä

Vuonna 2024 johtoryhmän (pl. toimitusjohtaja) palkat ja palkkiot olivat yhteensä 1 492 000 €. Johtoryhmän jäsenten henkilökohtaisia palkkoja ja palkkioita ei raportoida erikseen.

Kuukausipalkkiot

• 12 000 euroa puheenjohtajalle
• 7 000 euroa varapuheenjohtajalle ja
• 6 000 euroa jäsenille.

Kokouspalkkiot

• Hallituksen jäsenet, joiden kotipaikka on muualla kuin Suomessa: 1 000 euroa / hallituksen kokous, jossa on ollut paikalla
• Hallituksen valiokuntien puheenjohtajat: 3 500 euroa / valiokuntakokous, jossa on ollut läsnä
• Valiokuntien jäsenet, joiden kotipaikka on muualla kuin Suomessa: 2 500 euroa / valiokuntakokous, jossa on ollut paikalla, ja 1 500 euroa / valiokuntakokous, jossa on ollut läsnä
• Valiokuntien jäsenet, joiden kotipaikka on Suomessa: 1 500 euroa / valiokuntakokous, jossa on ollut läsnä.

Toimitusjohtajan ja johtoryhmän jäsenten palkitsemiseen sisältyvät palkan lisäksi lyhyen aikavälin kannustimet, suoriteperusteiset osakepalkkiot ja ehdolliset osakepalkkiot sekä eläke-etuudet. Sanoman hallituksen tavoitteena on, että merkittävä osa kokonaispalkitsemisesta perustuu yhtiön menestykseen.

Henkilöstövaliokunta vertaa säännöllisesti Sanoman johtoryhmän palkitsemista vastaavien suomalaisten ja eurooppalaisten yhtiöiden johdon palkitsemiseen.

Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmä

Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän periaatteena on, että sekä taloudelliset että ei-taloudelliset tavoitteet on määritelty kunkin johtajan omalta vaikutusalueelta. Lyhyen aikavälin palkkio voi olla enintään 150 % tavoitetason palkkiosta.  Palkkion maksaminen edellyttää aina alarajan ylittämistä. Konsernin osalta alarajaedellytys on konsernin liikevoittotavoitteen ylittyminen. Vuoden 2021 alusta alarajaedellytystä liiketoiminta-alueiden osalta muutettiin niin, että se on nyt oman liiketoiminta-alueen liikevoittotavoitteen ylittyminen.

Suoriteperusteinen osakepalkkiojärjestelmä

Suoriteperusteisissa osakepalkkiojärjestelmissä (pitkän aikavälin palkitseminen) suoritusta mitataan hallituksen asettamien kriteerien mukaisesti. Pitkän aikavälin palkkio voi olla enintään 150 % tavoitetason palkkiosta. Järjestelmässä mitataan suoritusta tiettynä vuonna ja mahdolliset palkkiot maksetaan kahden vuoden odotusajan päätyttyä työssäoloehdon tai ns. good leaver -perusteen täyttyessä.

Eläke-etuudet

Toimitusjohtajan ja muiden johtoryhmän jäsenten lisäeläke-etuudet ovat maksuperusteisia. Toimitusjohtajan osalta suoritetaan vuosittain lisäeläkevakuutusmaksu, joka on 15 % hänen palkastaan. Toimitusjohtajan ja osan johtoryhmän jäsenten eläkeikä määräytyy heidän kotimaansa tavallisen eläkeiän mukaan.

Muut ehdot

Toimitusjohtajalle maksettava erokorvaus vastaa kuuden kuukauden palkkaa ja poikkeaa siten, osakkeenomistajien eduksi, palkitsemispolitiikan mukaisesta kahdestatoista kuukaudesta. Hallitus pitää tätä poikkeusta luonteeltaan väliaikaisena. 

Lyhyen aikavälin kannustinpalkkiot perustuvat vuosittain asetettavien taloudellisten ja muiden tavoitteiden saavuttamiseen. Tavoitteiden painotus ja kannustinpalkkion enimmäismäärä vaihtelevat kunkin henkilön aseman mukaan. Lyhyen aikavälin kannustinpalkkiot maksetaan niiden määräytymisvuotta seuraavan vuoden huhtikuussa.

Vuoden 2024 lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän ansaintakriteerit asetettiin hallituksen toimesta vuoden 2024 ansaintajaksolle tilikauden alussa. Toimitusjohtajan lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän ansaintamahdollisuudeksi vuodelta 2024 asetettiin 66,7 % vuotuisesta peruspalkasta tavoitetasolla ja 100 % enimmäistasolla. Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän toteuma oli 124 %, mikä oli seurausta yhtiön taloudellisesta ja vastuullisuusmittareiden kehityksestä vuonna 2024. Ansaittu lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän mukainen palkkio maksetaan keväällä 2025.

Vuoden 2023 lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmässä palkitseminen perustui liikevoitto-ja kassavirtatavoitteiden sekä Sanoman henkilöstökyselyn tuloksiin ja tietosuojatavoitteen saavuttamiseen. Toimitusjohtajan lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän ansaintamahdollisuudeksi vuodelta 2023 asetettiin 67 % vuotuisesta peruspalkasta tavoitetasolla ja 100 % enimmäistasolla

Vuoden 2022 lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmässä palkitseminen perustui liikevoitto-ja kassavirtatavoitteiden sekä Sanoman henkilöstökyselyn tuloksiin ja tietosuojatavoitteen saavuttamiseen. Toimitusjohtajan lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän ansaintamahdollisuudeksi vuodelta 2022 asetettiin 67 % vuotuisesta peruspalkasta tavoitetasolla ja 100 % enimmäistasolla

Vuoden 2021 lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmässä palkitseminen perustui liikevoitto-ja kassavirtatavoitteiden sekä Sanoman henkilöstökyselyn tuloksiin ja tietosuojatavoitteen saavuttamiseen. Toimitusjohtajan lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän ansaintamahdollisuudeksi vuodelta 2021 asetettiin 67 % vuotuisesta peruspalkasta tavoitetasolla ja 100 % enimmäistasolla.

Vuoden 2020 lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmässä asetetut suorituskriteerit johtoryhmän jäsenille perustuivat operatiiviseen liikevoittoon, vapaaseen kassavirtaan, liikevaihtoon sekä Sanoman henkilöstötyytyväisyystavoitteeseen.

Vuodelta 2020 maksettavan palkkion määrä toimitusjohtajan osalta asetettiin tavoitetasolla 66,7 %:iin kokonaispalkasta ja maksimitasolla 100 %:iin kokonaispalkasta. Johtoryhmän jäsenten osalta palkkion määrä asetettiin vuoden alussa tavoitetasolla 45–60 %:iin kokonaispalkasta ja maksimitasolla 67,5–90 %:iin kokonaispalkasta.

Koronaviruspandemian liiketoimintaympäristölle aiheuttaman poikkeuksellisen haasteellisen markkinatilanteen takia hallitus päätti kuitenkin muuttaa Sanoma-konsernille ja Sanoma Media Finlandille asetettuja suorituskriteereitä syyskuussa 2020. Samalla hallitus päätti laskea vuodelta 2020 maksettavien palkkioiden enimmäismääriä 50 prosenttiin alkuperäisestä tavoitetason palkkiomahdollisuudesta toimitusjohtajan sekä konsernissa ja Sanoma Media Finlandissa työskentelevien johtoryhmän jäsenten osalta.

Näin ollen esimerkiksi toimitusjohtajan lyhyen aikavälin kannustinpalkkiomahdollisuus vuodelle 2020 laski 67 %:sta 33,5 %:iin vuosipalkasta. 

Vuonna 2019 toimitusjohtajan lyhyen aikavälin kannustinpalkkio oli tavoitetasolla 66,7 % ja enimmäistasolla 100 % toimitusjohtajan palkasta. Muiden johtoryhmän jäsenten lyhyen aikavälin kannustinpalkkiot vaihtelivat tavoitetason ollessa 40–50 % ja enimmäistason 60–75 % palkasta. Tasot säilyivät muuttumattomina verrattuna vuoteen 2018.

Vuoden 2018 lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmässä palkitseminen perustui liikevoitto-, kassavirta- ja liikevaihtotavoitteiden sekä Sanoman henkilöstötutkimuksen tuloksiin liittyvän tavoitteen saavuttamiseen.

Hallitus hyväksyi 7.2.2013 osakeperusteisen pitkän aikavälin kannustinohjelman (suoriteperusteinen osakepalkkiojärjestelmä), joka on tarkoitettu Sanoma Oyj:n johtoryhmän jäsenille ja konsernin muulle johdolle ja avainhenkilöille.

Suoriteperusteinen osakepalkkiojärjestelmä 2025–2027 julkistettiin 11.2.2025. Järjestelmän 2025–2027 ansaintakriteerit ovat oikaistu vapaa rahavirta ja oikaistu osakekohtainen tulos vuosina 2025, 2026 ja 2027 niin, että kunkin vuoden tavoitteet asetetaan erikseen. Kokonaispalkkio on kolmen vuoden tulosten summa, jossa kunkin vuoden tuloksilla on yhden kolmasosan painoarvo. Ansaintakriteerien täyttyessä ohjelman perusteella maksettavat osakepalkkiot luovutetaan ohjelmassa mukana oleville työntekijöille keväällä 2028. Luovutuksen edellytyksenä on, että työntekijän työsuhde on voimassa tai ns. good leaver −peruste täyttyy palkkioiden maksamisen ajankohtana. Ohjelman perusteella maksettavien osakepalkkioiden enimmäismäärä on 922 500 Sanoman osaketta (bruttona ennen palkkioihin liittyvien verojen vähentämistä).

Suoriteperusteinen osakepalkkiojärjestelmä 2024–2026 julkistettiin 7.2.2024. Järjestelmän 2024–2026 ansaintakriteerit ovat oikaistu vapaa rahavirta ja oikaistu osakekohtainen tulos vuonna 2024. Vuoden ansaintajaksoa seuraa kahden vuoden odotusjakso. Ansaintakriteerien täyttyessä ohjelman perusteella maksettavat osakepalkkiot luovutetaan ohjelmassa mukana oleville työntekijöille keväällä 2027. Luovutuksen edellytyksenä on, että työntekijän työsuhde on voimassa tai ns. good leaver −peruste täyttyy palkkioiden maksamisen ajankohtana.  Ohjelman perusteella maksettavien osakepalkkioiden enimmäismäärä on 964 500 Sanoman osaketta (bruttona ennen palkkioihin liittyvien verojen vähentämistä).

Suoriteperusteinen osakepalkkiojärjestelmä 2023–2025 julkistettiin 10.2.2023. Järjestelmän 2023–2025 ansaintakriteerit ovat oikaistu vapaa rahavirta ja oikaistu osakekohtainen tulos vuosina 2023−2025. Ansaintajakso on yksi vuosi (eli kalenterivuosi 2023), mitä seuraa kahden vuoden odotusjakso. Ansaintakriteerien täyttyessä ohjelman perusteella maksettavat osakepalkkiot luovutetaan ohjelmassa mukana oleville työntekijöille keväällä 2026. Luovutuksen edellytyksenä on, että työntekijän työsuhde on voimassa tai ns. good leaver -peruste täyttyy palkkioiden maksamisen ajankohtana. Ohjelman perusteella maksettavien osakepalkkioiden enimmäismäärä on 750 000 Sanoman osaketta (bruttona ennen palkkioihin liittyvien verojen vähentämistä).

Suoriteperusteinen osakepalkkiojärjestelmä 2022–2024 julkistettiin 11.2.2022. Järjestelmän 2022–2024 ansaintakriteerit ovat oikaistu vapaa rahavirta ja oikaistu osakekohtainen tulos vuosina 2022−2023. Ohjelman toteuma oli 0% eikä ohjelmassa mukana oleville työntekijöille maksettu osakepalkkioita keväällä 2025. 

Suoriteperusteinen osakepalkkiojärjestelmä 2021–2023 julkistettiin 10.2.2021. Järjestelmän 2021-2023 ansaintakriteerit ovat oikaistu vapaa rahavirta ja oikaistu osakekohtainen tulos vuonna 2021. Ansaitut osakepalkkiot luovutettiin ohjelmassa mukana oleville työntekijöille keväällä 2024. 

---

Suoriteperusteisen osakepalkkiojärjestelmän perusteella konsernin toimitusjohtajalle ja johtoryhmän jäsenille ehdollisesti myönnettävät osakkeet ovat osakeomistusvelvoitteen piirissä. Osakeomistusvelvoitteesta päättää Sanoman hallitus henkilöstövaliokunnan ehdotuksen perusteella. Ennen osakeomistusvelvoitteen vähimmäistason saavuttamista  (75 000 osaketta toimitusjohtajan osalta ja 20 000 osaketta muille johtoryhmän jäsenille) toimitusjohtaja ja johtoryhmän jäsenet ovat velvoitettuja pitämään vähintään 50 % osakepalkkiojärjestelmien kautta saamistaan osakkeista.

Sanoma otti vuonna 2014 käyttöön ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän, joka on tarkoitettu Sanoma Oyj:n toimitusjohtajalle, johtoryhmän jäsenille ja konsernin muulle johdolle. Sanoman hallitus päättää ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän ehdoista ja osakepalkkioiden myöntämisestä henkilöstövaliokunnan ehdotuksen perusteella.

Sanoman hallitus hyväksyi 7.2.2024 ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän 2024–2026. Ansaintakausi on kolme vuotta. Sen perusteella määräytyvät osakepalkkiot luovutetaan saajille keväällä 2027. 

Sanoman hallitus hyväksyi 10.2.2023 ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän 2023–2025. Ansaintakausi on kolme vuotta. Sen perusteella määräytyvät osakepalkkiot luovutetaan saajille keväällä 2026. 

Sanoman hallitus hyväksyi 11.2.2022 ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän 2022–2024. Ansaintakausi on kolme vuotta. Sen perusteella määräytyvät osakepalkkiot luovutetaan saajille keväällä 2025. 

Sanoman hallitus hyväksyi 9.2.2021 ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän 2021–2023. Ansaintakausi on kolme vuotta. Sen perusteella määräytyvät osakepalkkiot luovutetaan saajille keväällä 2024. 

Sanoma hallitus hyväksyi 7.2.2020 ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän 2020-2022. Ansaintakausi on kolme vuotta ja osakkeet maksetaan vuonna 2023 edellyttäen, että henkilön työsuhde jatkuu palkkioiden maksamisen ajankohtana.

Sanoman hallitus hyväksyi 5.2.2019 ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän 2019–2021. Ansaintakausi on kolme vuotta ja osakkeet maksetaan vuonna 2022 edellyttäen, että henkilön työsuhde jatkuu palkkioiden maksamisen ajankohtana.

Sanoman hallitus hyväksyi 9.2.2016 ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän 2016–2018. Järjestelmä on jaettu kahteen ansaintakauteen. 50 %:lle ehdollisista osakkeista ansaintakausi oli kaksi vuotta (2016– 2017), ja osakkeet maksettiin vuonna 2018. 50 %:lle ehdollisista osakkeista ansaintakausi oli kolme vuotta (2016–2018) ja ne maksettiin vuonna 2019 edellyttäen, että henkilön työsuhde jatkui palkkioiden maksamisen ajankohtana.

Sanoman hallitus hyväksyi 6.2.2017 ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän 2017–2018. Sen ansaintakausi oli kaksi vuotta (2017–2018) ja osakkeet maksettiin vuonna 2019.

Mahdollinen palkkio maksetaan osakkeiden ja käteisen yhdistelmänä. Käteisosuus on tarkoitettu kattamaan saatavista osakkeista aiheutuvat verot ja veronluonteiset maksut.

Ehdollisen osakepalkkiojärjestelmän mukaisesti toimitusjohtajalle ja johtoryhmän jäsenille myönnettävät osakkeet ovat osakeomistusvelvoitteen piirissä. Sanoman hallitus päättää osakeomistusvelvoitteesta henkilöstövaliokunnan ehdotuksen perusteella. Ennen osakeomistusvelvoitteen vähimmäistason saavuttamista toimitusjohtaja ja johtoryhmän jäsenet ovat velvoitettuja pitämään vähintään 50 % osakepalkkiojärjestelmien kautta saamistaan osakkeista.

Sanoman varsinainen yhtiökokous päättää hallituksen ja hallituksen valiokuntien jäsenten palkkiot. Osakkeenomistajien nimitystoimikunta valmistelee yhtiökokoukselle esityksen hallituksen ja sen valiokuntien jäsenten palkkioista. 

Sanoman hallitus vahvistaa toimitusjohtajan ja johtoryhmän jäsenten palkat ja luontoisedut (kokonaispalkka), lyhyen aikavälin kannustinpalkkiot ja eläke-edut sekä johdolle myönnettävät pitkän aikavälin osakepohjaiset kannustimet henkilöstövaliokunnan ehdotuksen perusteella. Toimitusjohtajan palkitseminen perustuu lisäksi yhtiökokoukselle esitettyym yhtiön palkitsemispolitiikkaan. 

Toimitusjohtajalle ja johtoryhmän jäsenille ei makseta erillistä korvausta johtoryhmän jäsenyydestä tai muista konsernin sisäisistä johtotehtävistä, kuten konserniyhtiöiden hallitusjäsenyyksistä. 

Yhtiökokous valtuutti hallituksen päättämään enintään 16 000 000 oman osakkeen hankkimisesta yhdessä tai useammassa erässä. Määrä vastaa n. 9,8 % yhtiön kaikista osakkeista. Omat osakkeet hankitaan yhtiön vapaaseen omaan pääomaan kuuluvilla varoilla, jolloin hankinnat vähentävät yhtiön voitonjakoon käytettävissä olevia varoja. Valtuutus on voimassa 30.6.2026 saakka ja se päättää vuoden 2024 varsinaisen yhtiökokouksen hallitukselle antaman vastaavan valtuutuksen.

Osakkeet hankitaan yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, mahdollisten yrityskauppojen tai muiden sopimusten tai liiketoimintajärjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi, osana yhtiön kannustinjärjestelmää tai muutoin edelleen luovutettaviksi, yhtiöllä pidettäviksi tai mitätöitäviksi.

Omien osakkeiden hankinta ja luovuottaminen