Toimistoltakin voi käydä kävelykokouksissa. Sanomatalolta käsin on esimerkiksi tarjolla kaksi hyväksi osoittautunutta reittiä.

Syyskuussa järjestimme Sanomalla kävelykokousbingon, jonka tavoitteena oli saada ihmiset kokeilemaan palaveeraamista jossain muualla kuin työpöydän ääressä. Kaikkien osallistujien kesken arvoimme lisäksi palkintoja.

”Olen aivan kävelypalaveribingon fani. Olen hehkuttanut tätä kävelyhommelia muillekin, ja juuri eilen sanoin esihenkilölle 1-2-1:palaverissa (kävelyllä tietenkin), että tämänlaisten tempaustenhan ei ole tarkoitus laittaa ihmisiä tekemään jotain vain kuukauden ajaksi, vaan muuttaa heidän toimintatapojaan pysyvästi positiiviseen suuntaan. Ja noin ainakin itselleni kävikin”, lenkkarilahjakortin voittaja Senior Consumer Insight Strategist Katariina Relander sanoo.

Pyysimme Katariina Relanderilta vinkkejä kävelykokouksiin ja saimme lisäksi kahdeksan esimerkkiä, joissa on mahdollista kävellä ja kokoustaa.

”Huomasin, että kävelyt sopivat erityisen hyvin webinaarien kuunteluun ja katseluun. Itselleni suurin ja vahvimmin pysyväksi jäävä toimintatapa onkin varmasti se, että alan kävellä erilaiset webinaarit. Kun ei samalla istu työpöydän ääressä, ei ole mahdollista tehdä muuta kuin kuunnella ja keskittyä. Takaisin työpöydän ääreen tullessa mieli on uudistunut ja virkeä, ja päässä kiinnostavia uusia ajatuksia.

Muita palaveriin osallistujia kannattaa huomioida siinä määrin, että miettii kävelyreitit mahdollisimman hiljaisille poluille. Koitin pitää mikrofonia mutella aina, kun en puhunut, ja välttää tuulisia reittejä, jotta muille ei kuuluisi epämiellyttävää kohinaa. Joskus tuulisemmalla säällä kävelin metsän keskellä puiden suojassa ympyrää, jotta pysyin poissa rantaraittien tuulten teiltä.”

Näitä tapaamisia Katariina Relander hyödyntää kävelemiseen:

  • Kaikki tiimin vapaamuotoiset Teams-palaverit kävellen
  • Osaston Teams-kuukausikokous, jossa pääasiassa ollaan vastaanottavassa roolissa. Tarpeen tullen huikkasin jotain väliin, jos minulta kysyttiin ja mainostin tietysti samalla kävelybingoa
  • 1-2-1-Teams-palaverit esihenkilön kanssa
  • Tiimin Teams-suunnittelupalaverit, joissa pääasiassa keskustellaan (eikä katsota materiaaleja)
  • Tutkimustoimiston edustajan tapaaminen, ns. tutustumispalaveri, jossa toimisto kertoo palveluistaan.
  • Erilaiset webinaarit: esim. media-alan ympäristövaikutukset – tämä oli erityisen kiva, koska menin metsään kävelemään, niin tunnelma sopi webinaarin teemaankin
  • Siirtymät: Osa webinaareista ja kokouksista tallennetaan, ja sellaisen voi kuunnella milloin vain parempaan aikaan, kun aikatauluun sopii paremmin kävelytuokio
  • Toimitusjohtajan ajankohtaiskatsaus

Toivottavasti mahdollisimman moni innostuu kokeilemaan kävelypalaveria! Tässä vielä kootut ohjeet onnistuneeseen kokoukseen.

Miksi kävelypalaveri?

  • Kävelykokous tuo päivään liikettä ja katkaisee istumisputket
  • Ulkoilu päivällä mahdollistaa luonnonvalon ja D-vitamiinin saannin myös pimeänä vuodenaikana
  • Luonto inspiroi, palauttaa, madaltaa stressiä ja herättää myönteisiä tunteita
  • Liikkuminen tuo vaihtelua dynamiikkaan ja vuorovaikutukseen: keskustelu avoimempaa ja rennompaa kuin perinteisessä kokouksessa
  • Samaan suuntaan katsominen voi avartaa ajattelua ja purkaa hierarkiaa
  • Vaihtuva ympäristö parantaa luovuutta ja liike aktivoi ajattelua: kun asioita tekee uudella ja eri tavoin, syntyy helposti uusia ideoita

Miten?

  • Joko vierekkäin kävellen tai online puhelimen avulla isommallakin porukalla
  • Suunnittele reitti, jonka kulkeminen vastaa palaverille varattua aikaa
  • Paras reitti on inspiroiva ja rauhallinen, vältä esimerkiksi kovaa liikennettä tai tietyömaita
  • Kuulokkeet varmistavat äänenlaadun, hyvällä säällä voit pitää myös kameran päällä

Entäs se varsinainen palaveri?

  • Mieti agendan tärkeimmät kohdat etukäteen ja seuraa niitä
  • Sopikaa muistiinpanokäytännöt: muistiinpanoja voi tehdä puhelimeen, asiat voi vetää yhteen palaverin lopuksi tai sopia että jokainen kirjaa omat tehtävänsä
  • Jos jaat materiaalia, tee slaideista mahdollisimman selkeät niin niitä voi seurata myös puhelimen ruudulta

Vaikea päästä liikkeelle?

  • Osallistu aluksi kävellen tilaisuuteen, jossa olisit muutenkin kuuntelija.