"Nää meidän arvot on kyllä superhyvät” – Sanna Kivirinta ja Miia Verhola palkittiin adminin arjen arvopalkinnolla

Sanna Kivirinta työskentelee Sanoma Media Finlandissa HR Transformation Partnerina. Hän kehittää HR-prosesseja ja -toimintatapoja sujuvammiksi, tukee organisaatiota muutoksissa ja työskentelee tiiviisti henkilöstöjärjestelmä Workdayn parissa.

Miia Verhola toimii Finance Process Expertinä ja taloushallinnon järjestelmien pääkäyttäjänä. Miia kehittää prosesseja, tukee taloustoimintojen arkea ja edistää automaatiota yli tiimirajojen.

Sanna ja Miia valittiin kollegoiden ehdotusten pohjalta admin-yksikömme arjen arvotekojen saajiksi. Admin yhdistää HR:n, viestinnän, talouden, hallinnon, assistentit ja muita Sanoma Media Finlandin tukitoimintoja. Kaksi kertaa vuodessa jaettava tunnustus on palkinto työstä, jossa yrityksemme arvot näkyvät erityisen kirkkaasti. Kysyimme ensimmäisiltä palkituilta, mitä Sanoman arvot heille tarkoittavat ja millaisia kokemuksia niiden toteutumisesta on.

1. Lähellä asiakasta: kuuntelemista, tavoitettavuutta ja auttamisen kulttuuria

Sekä Sannan että Miian työssä asiakas tarkoittaa sisäisiä kumppaneita: HR:n ja talouden kollegoja ja eri liiketoimintojen edustajia. Molempien viesti on selvä: asiakkaiden tarpeet ovat moninaisia, mutta yhteistyö heidän kanssaan on mutkatonta ja arvostavaa.

"Ei ole vaikeita asiakkaita, on vain välillä vaikeita asioita", Miia kuvailee.

Sanna kertoo pitävänsä tärkeimpänä asiakaslähtöisyydessä kuuntelemista, palautteen vastaanottamista ja matalaa kynnystä yhteydenottoihin.

"Haluan olla helposti tavoitettavissa. On harmi, jos joku tuskailee yksin asian kanssa, johon voisi saada apua yhdellä kysymyksellä."

Työarjessa kohtaamiset ovat erityisen merkityksellisiä. Miia toteaa, että toimiston kahvikoneella käydään usein parhaat keskustelut.

Sekä pienet auttamishetket että avoin keskustelu isoistakin kokonaisuuksista rakentavat suhdetta asiakkaaseen, joka näkyy sekä henkilökohtaisessa työotteessa että tiimien kulttuurissa.

2. Joka päivä fiksummin: kyseenalaistamista, oppimista ja pieniä iloja

Kehittäminen on sekä Sannalla että Miialla työn ytimessä. Kehittäminen vaatii itseltä myös jatkuvaa kehittymistä ja uuden oppimista.

Sannalle uuden HR-järjestelmä Workdayn käyttöönotto on ollut iso ponnistus. Järjestelmän jatkuva kehitys tuo työhön paitsi haasteita myös onnistumisen tunteita.

"Viikottain tulee Workdayn parissa hetkiä, että ’hei, osasin tämän itse’. Ne ovat pieniä iloja valtavan kokonaisuuden keskellä."

Fiksummin tekeminen tarkoittaa myös luopumista vanhasta ja joskus vaikealtakin tuntuvaa priorisointia.

"Taloudessa puhumme olennaisuuden rajoista. Jos jokin kirjaus on niin pieni ettei sillä ole merkitystä, kyseenalaistamme, tarvitseeko sitä tehdä. Ja jos jotakin voi automatisoida, ei tehdä tehtävää vain siksi, että aina on tehty näin”, Miia kertoo.

Sannan työssä automatisointi ja digitaalisuus näkyy myös vanhojen HR-käytäntöjen muuttumisessa. ”Kyseenalaistamme paljon.”

Uuden oppiminen ei rajoitu pelkästään työn substanssiosaamiseen.

"Tein tekoälykoulutuksessa kappaleen, johon hyräilin melodian. Opin siis tekemään musiikkia tekoälyllä, se oli yllättävän hauskaa", Miia kertoo.

 
3.  Yhdessä: avoimuutta, keskustelua ja luottamusta

Admin-yksikössä tehtävä työ on paljon liiketoiminnan kumppanina ja tukena toimimista. Yhteistyö tekeekin työstä paitsi sujuvaa, myös mielekästä.

"Hyvä yhteistyö vaatii jatkuvaa keskustelua ja kuuntelua ja sen, että eri näkemykset voidaan sanoa ääneen", Sanna sanoo. Miia on huomannut, että kun tehdään asioita tarpeeksi pienissä kokoonpanoissa, jokainen uskaltaa sanoa oman mielipiteensä.  

Yhteistyön kultakimpaleita ovat heidän mielestään livekohtaamiset, myös epämuodolliset käytäväkeskustelut tai vapaamuotoinen työpöydässä jutustelu.

"Kohtaamiset tuovat ajatuksia, joita ei Teamsissa yksin kotona tulisi", Sanna sanoo.

Vaikka yhteistyö eri ihmisten kanssa on sujuvaa, haasteitakin on: aikataulujen sovittaminen, oikeiden sidosryhmien ja päättäjien tunnistaminen tai tehtävien priorisointi voivat haastaa yhteistyön tekemistä.

4. Tavoitteista tuloksiin: selkeyttä, suunnitelmallisuutta ja vastuunkantoa

Tavoitteellinen työ näkyy Sanna Kivirinnan ja Miia Verholan arjessa selkeinä suunnitelmina ja jaettuina päämäärinä.

"Meillä on sesonkisuunnittelussa selkeästi ja yhdessä määritelty, mitä tässä neljän kuukauden ajanjaksossa on tärkeintä. Se auttaa priorisoimaan joka päivä”, Sanna kuvaa HR:n sesonkiajattelua.

Yksi konkreettinen esimerkki on Sanomalle merkittävä kesätyörekrytoinnin toteutus uudessa järjestelmässä, jossa selkeät välietapit ja yhteinen tahtotila pitivät projektin hallussa.

Myös talouden puolella sesonkisuunnittelu ja projektit kulkevat käsi kädessä. Tavoitteet ohjaavat tekemistä joka päivä.

Entä kun tavoitteista päästään tuloksiin, syödäänkö kakkua vai kilistelläänkö kuohuvaa?

"Ehkä me vähän taputetaan palaverissa, mutta mieli siirtyy usein jo seuraavaan tehtävään. Voisihan sitä pysähtyä useamminkin onnistumisen äärelle", Sanna hymähtää.

Tulosten juhlistamista voisi siis olla enemmänkin.

"Pienikin kiitos merkitsee. Edellisessä työpaikassa saattoi aika pienestäkin onnistumisesta olla suklaalevy tai kiitoskortti postilaatikossa – sitä kulttuuria voisi olla meilläkin enemmän", Miia toivoo.

Arjen arvotekijät

Adminissa jaetun Arjen arvoteko -palkinnon saaminen oli sekä Sannalle että Miialle ilahduttava yllätys. Palkinto on yksikössä vuonna 2025 aloitettu palkitsemiskäytäntö, jossa työntekijät voivat ehdottaa ja johto valitsee palkinnon saajan. Palkintoperusteena on juurikin yhteisten arvojemme toteutuminen arjen työssä. Palkinto jaetaan kaksi kertaa vuodessa ja sen voi saada työntekijä, tiimi tai projektitiimi.

Kollegojen perusteluissa korostuivat Sannan lempeä ja proaktiivinen työote sekä kyky kohdata ihmiset rauhallisesti ja keskittyneesti. Miiaa kiitettiin erityisesti hänen järjestelmällisyydestää, konsulttimaisesta otteesta ja jatkuvasta auttamisen halusta.

"Olin täysin häkeltynyt. En tiennyt, mitä sanoa", Sanna muistelee palkinnon jakamista yksikön kick-offissa.

"Kommenttien lukeminen lämmitti mieltä todella paljon”, Miia kiittää.

Palkinnosta teki erityisen juuri se, että se tuli työkavereilta, jotka olivat myös nähneet vaivaa perustelujen kirjoittamiseen.

"Vaikka palkintoja jaetaan vain pari kertaa vuodessa, kaikki kenen kanssa olen tehnyt töitä ansaitsisivat tämän. Kaikki me ollaan arjen arvotekijöitä."

Lopuksi Sanna haluaa vielä palata Sanoma Media Finlandin arvoihin:

"Nää meidän arvot on kyllä superhyvät. Ne eivät ole päälle liimattuja, vaan toteutuvat arjessa joka päivä."

Sanoma Media Finlandin yhteiset arvot kuvaavat sitä, miltä pohjalta voimme menestyä